D-Link 享樂雲端生活

D-Link 駐站作家: 文/ 圖: 阿正老師


著雲端檔案同步的盛行，除了較為流行Dropbox、Apple的iCloud、Box.com、SugarSync之外，連微軟的SkyDrive也投入了雲端儲存的市場，「雲端檔案儲存」儼然成了一塊兵家必爭之地。身為網路界龍頭的Google當然也不會放棄這塊大餅，終於在2012年4月正式推出了Google Drive(雲端硬碟)服務，提供了免費5GB的空間，並且推出了電腦端的同步軟體及手機端的App，甚至還直接與「Google文件」整合，讓你不但能夠利用Google雲端硬碟同步檔案，還能自由地編輯在雲端的各種文件檔，讓Google Drive變成你的「雲端辦公室」，還沒使用過這項好用服務的讀者也快來用用看吧！


Google雲端硬碟(下面有時會簡稱為「Google Drive」)是Google新推出的雲端服務（還順道將Gmail的免費容量提升到10GB喔！），如果你還沒有使用過這項服務，不妨跟著阿正老師一起來體驗一下吧！

一、Google Drive的優點
如果你曾經用過「Google文件」這項服務，應該就知道你可以利用瀏覽器直接在「Google文件」裡面編輯文件、試算表或簡報，還可上傳多種文件檔案。
現在Google將「Google文件」整合進「Google雲端硬碟」了！除了擁有更大的免費空間（5GB，原本只有1GB）之外，還提供了電腦版的「雲端同步軟體」，可以跟Dropbox一樣將你電腦中的資料夾與Google雲端硬碟進行同步喔！

在開始使用Google雲端硬碟之前，先來看一段Google拍攝的介紹短片：
影片網址: http://www.youtube.com/embed/wKJ9KzGQq0w

Google Drive的優點主要有：
• 隨時隨地都可存取：支援了PC、Mac與Android裝置（iOS版即將推出），可讓電腦中的資料與Google Drive進行同步。
• 方便的協作功能：可跨裝置與指定使用者共用檔案，讓多人同時編輯，更整合了 Google 文件編輯工具（原本的「Google文件」），可以直接用瀏覽器線上編輯文件。
• 免費5GB空間：Google雲端硬碟提供5GB的免費檔案儲存空間（Picasa相簿的1GB空間另計），可以存放各式各樣的檔案。(線上文件則不列入儲存空間計算)
• 安全地儲存：檔案會同步儲存到Google的伺服器，即使電腦的硬碟故障，還可從雲端把資料下載回來。

 
二、開始使用Google雲端硬碟

1.先到Google雲端硬碟的網站（https://drive.google.com），按下右上角的〔登入〕按鈕，用你原本的Google帳戶、Google Apps帳號或是Gmail信箱來登入。





 
2.登入之後，就可以看到歡迎畫面了，按下畫面中的〔搶先體驗Google雲端硬碟〕(下圖紅色箭頭處)即可開始使用。



 
3.進入後先按下畫面中的〔下載PC版Google雲端硬碟〕即可下載同步軟體，同步軟體的使用方式請參考後面的介紹。



 
4.一旦當你開始使用Google Drive之後，畫面上方的Google導航列看不到「Google文件」，取而代之的就是「雲端硬碟」，即可你輸入「Google文件」的網址，也會自動導向到Google Drive網站，這也就表示你的「Google文件」已經與「雲端硬碟」整合完成了。




 
三、Google Drive同步軟體的安裝

「Google雲端硬碟」為了方便使用者將檔案同步到Google的雲端伺服器，因此推出了PC版的檔案同步程式，只要進入Google Drive網頁中，按下畫面中央的〔下載PC版Google雲端硬碟〕即可下載。




 
接著畫面上會出現使用條款，按下〔Accept and Install〕就會開始自動下載並安裝。


 
安裝完成後，畫面上會彈出登入視窗，用你的Google帳戶登入即可。


 
接著Google Drive同步軟體會預先設定你的本機同步資料夾（使用者資料夾下面的「Google Drive」），按下〔Start sync〕（開始同步）按鈕後，就會將你原本存放在「Google文件」裡面的檔案同步到你的電腦中了。




 
四、Google雲端硬碟的使用

Google Drive常用的幾種使用方式，阿正老師在這邊介紹幾點：

1.線上編輯文件
當Google Drive同步完成後，就可看到你原本存放在Google文件中的檔案及資料夾結構整個被備份到你的電腦中了，仔細觀察一下，可發現會出現一些「奇怪」的副檔名，不用擔心，這些檔案其實就是原本Google文件中的文件檔，.gdoc就是文件、.gdraw是繪圖、.gslides是簡報、.gsheet是試算表，而且這些檔案的大小都是1KB，也就是說這些檔案其實就是開啟原本Google文件的捷徑，點二下之後會呼叫你的瀏覽器來編輯這些文件，而且這些文件都不會算在Google雲端硬碟的5GB儲存空間中喔！




 
例如我打開了某個副檔名為.gsheet的試算表文件，就會自動呼叫瀏覽器來線上編輯該文件，就跟以前的「Google文件」用法一樣。




 
2.同步檔案
要是我們想將其他檔案丟進Google Drive裡面進行雲端同步，只要在檔案直接複製到你的Google Drive資料夾中（也可建立子資料夾），Google Drive軟體就會自動進行同步了，跟Dropbox一樣，只要有安裝Google Drive軟體的電腦，都會自動將檔案進行同步，因此你在越多電腦上面安裝該軟體，資料也就可以備份越多份，更加確保資料的安全性跟一致性喔！


 
究竟Google Drive同步的速度有多快呢？可以參考下面兩張利用Windows內建的「資源監視器」軟體的流量統計，上面那張是同步上傳的速度，每秒可超過1MB/s，下面是同步下載的速度，每秒可達2MB/s以上，比起微軟Skydrive的「龜速」可真是快得太多啦～～（我使用的是Hinet 100/10M線路）


 
 
3.線上閱讀文件
如果你使用外面的電腦，登入Dropbox的後台，只能下載裡面的檔案，無法線上編輯文件，而Google雲端硬碟因為結合了原本「Google文件」，因此只要你儲存在Google Drive裡面的是一般的Office文件或是PDF檔，都可以直接利用瀏覽器來閱讀（電腦中沒安裝Office或PDF軟體一樣可以），非常方便喔！



 
4.線上看影片、照片
Google Drive另一項好用的功能，就是可以在線上直接觀看照片跟影片！例如我將一些教學影片存放在Google雲端硬碟中，只要是有支援的檔案類型，例如 .avi、 .mp4、 .wmv、.mpg、.flv、 .3gp…，都可以直接在線上播放，跟收看YouTube一樣喔！如此一來即使你人在外面，使用沒有安裝Google Drive軟體的電腦，一樣可以線上播放影片，甚至連切換解析度，播放Full HD的影片都沒問題！




 
除了能看影片之外，照片當然也沒問題，點選照片檔名稱之後就可以直接用瀏覽器開啟該照片來觀看了，可惜的是目前並未提供「幻燈片播放」的功能，也就是裡面的照片只能一張一張打開來看，無法像Picasa相簿一樣直接切換到其他照片。


 
5.分享你的檔案
當你想將檔案分享或傳送給別人時，如果要用Email來寄送（檔案大的還得先上傳到免費空間）會相當麻煩，這時候只要你的分享對象也有Google帳戶，只要先進入Google Drive網站，先將你要分享的檔案勾選起來，然後按下〔共用〕按鈕（下圖紅色箭頭處）：


 
此時畫面上會出現一個「共用設定」的視窗（跟原本Google文件的一樣），只要在下方的「新增使用者」處填入對方的Google帳戶所使用的信箱，即可新增共享對象，並可設定權限是「可以編輯」、「可以加上註解」或是「可以檢視」。


 
當分享完成之後，對方只要進入Google雲端硬碟的後台，點選左邊「與我共用的文件」，就可以看到你所分享的檔案了，只不過這些檔案不會自動同步到對方的雲端硬碟中，對方想下載檔案必須透過Google Drive的網站才能下載。（跟Dropbox不同，Dropbox分享給其他人的檔案，會自動同步到對方的Dropbox空間，Google Drive則不會）


 
6.管理修訂版本
當我們編輯一份文件時，最怕的就是不小心把錯誤的檔案覆蓋到原先的檔案，「Google文件」原本就有的「修訂版本紀錄」功能，可以讓我們把文件恢復到之前的版本，現在Google Drive同樣也具備了修訂版本的功能，而且是可以用在我們所儲存在雲端硬碟一般的檔案中。
只要在檔案上按下滑鼠右鍵，點選【管理修訂版本】：


 
就可查看之前曾經修改過的版本，讓你可以將檔案隨時還原回之前的版本，就算你不小心改錯了檔案也不用怕！就算你刪掉了檔案，只要到Google雲端硬碟的後台，在左邊點選「垃圾桶」就可救援回來，真是太方便了！


 
7.豐富的應用程式
由於你的檔案已經存放在Google的雲端主機了，因此可以藉由安裝第三方應用服務，直接在線上幫你完成工作喔！例如圖片編輯、影片剪輯、文件簽署、專案管理、影像處理…等。只要你有安裝Google的Chrome瀏覽器，在Google Drive的網頁中按下右上角的尺輪按鈕，點選【管理應用程式】。


 
再按下「取得更多應用程式」即可。


 
接著畫面會跳到Chrome線上應用程式商店的Google Drive專用區，目前已經有30種左右的應用服務已經支援Google Drive了，例如我們想在線上編輯雲端硬碟裡面的照片，可以安裝「Pixlr Editor」。




 
安裝完成後，重新進入一次Google Drive網站，就會看到已經增加該應用程式的提示訊息了。


 
此時不管你在任何地方，只要能使用Chrome瀏覽器就能編輯雲端硬碟裡面照片了，只要在想編輯的照片上按下滑鼠右鍵→【選擇開啟工具】→【Pixlr Editor】。


 
就可進入Pixlr的編輯器中，是不是覺得彷彿進入了線上版的PhotoShop呢？

 


五、行動版App

Google雲端硬碟目前提供了Android版的App可以使用，只要在手機的Google Play商店搜尋「雲端硬碟」即可進行安裝。


 
Google雲端硬碟Android App
• 官方網站：[Google Play商店]
• 支援版本：Android 2.1版以上
• 檔案容量：4.6MB
安裝好「雲端硬碟」App並執行之後，便可進入「我的雲端硬碟」來查看Google Drive裡面的檔案，或是點選「與我共用的文件」看看別人分享了什麼檔案給你。
檔案的清單可以依照標題、修改日期、上次開啟或編輯的項目來排序（按下手機或平板的選單按鈕），點選想開啟的檔案後，會將檔案由雲端伺服器下載到你的裝置中。



 
下載完成後，便可利用手機內現有的應用程式來開啟了，無法像電腦一樣利用瀏覽器來直接觀看。我們也可按下右上角的「建立新項目」按鈕，直接在線上編輯文件、試算表，或是拍照上傳（【由相片轉換的文件】）、上傳手機裡面的檔案。




 
線上編輯功能目前還不是很好用，只能編輯簡單的文字檔及試算表。如果是用相機拍照上傳，還可選擇將照片轉換為Google文件的格式(副檔名為.gdoc)，如果不轉換會直接以圖形檔的方式儲存在雲端硬碟中。




 
六、Google Drive的其他設定
在Windows右下角系統列中的Google Drive圖示上方按下滑鼠右鍵，會出現選單，裡面可以讓你執行或暫停同步、開啟Google Drive同步資料夾、開啟Google Drive網站，還會顯示你目前的使用量，或是按下【Preferences】來進行設定。




在設定畫面中，你可以勾選要同步「Google Drive」資料夾裡面的某幾個資料夾，或是同步Google文件的檔案，如果不想進行同步了，還可按下〔Disconnect account〕按鈕來中斷同步。



 
如果你覺得Google Drive的速度不錯，但是5GB的空間太小了，則可以在選單中點選【Buy more storage】(購買更多儲存空間)，就會開啟購買空間的網頁，目前Google提供的方案有相當多種，最便宜的是25GB空間，每月只要2.49美元（等於一天只要新台幣2.5元），或是每月4.99美元的100GB空間（一天約新台幣5元），比起國內的雲端儲存服務算是相當划算的了（可參考本站文章：《七種「雲端檔案儲存服務」價格容量大車拼，看看誰比較便宜！》）





 七、結語
看完了阿正老師以上的介紹，是不是對「Google雲端硬碟」更加了解了呢？Google雲端硬碟不光是可以雲端儲存跟同步備份檔案，還能分享、線上編輯、線上看影片、查看修訂版本，空間也不吝嗇地免費贈送5GB，對於一般使用者來說算是相當夠用的。

不過阿正老師也發現了一些小缺點，希望Google未來能持續改進：

• 無法設定檔案同步所佔用的網路頻寬：在同步軟體中無法設定Google Drive同步時會佔用的網路頻寬上限，也無法從軟體得知目前的上傳下載速度。
• 沒有已經同步完成的檔案圖示：那些檔案已經同步完成，無法從檔案的圖示來得知。
• 無法與檔案總管完全整合：不能用在檔案總管中按下右鍵來分享文件，或查看修訂版本，想要必須連到後台才能管理。
• 某些檔案無法同步：有時候會發生.docx或.xlsx無法正常同步的情形
• 無法將檔案分享給沒有Google帳號的使用者：想要分享檔案，必須先知道對方Google帳戶的Email才能進行分享。
整體來說「Google雲端硬碟」雖然有些小缺點，不過依然是瑕不掩瑜，還是一個相當值得一試的雲端服務，大家也趕快來體驗一下「雲端」的魅力所在吧！