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 D-Link 駐站作家: 文/ 圖: 阿正老師

許多網站常會將要給使用者瀏覽的文件，直接提供原始檔的下載，但是如果剛好使用者沒有安裝軟體來開啟該檔案時，會變得相當麻煩。如果我們能將文件轉為常見的Flash格式，就可以讓使用者即使沒有安裝軟體，只要用瀏覽器就能夠直接閱讀這份文件，而且又能保留原本的版面格式(一般文件轉成HTML檔版面很容易跑掉)。

今天阿正老師要介紹三套免費工具，一套是SWFTools，可以將PDF檔轉為SWF檔；另外兩套是Print2Flash及SWF Printer Pro，可以將文件直接列印成Flash格式。

一、前言

據統計指出，目前有超過99%的瀏覽器能夠讀取Flash的網頁(包括手機、遊樂器、PDA…，但不包括Apple的iPod/iPhone/iPad)，在網頁越來越行動化的同時，不少網頁的設計者(或內容發布者)還是習慣將原始的文件檔（如doc、xls、ppt…）直接放在網頁上提供使用者下載。
但是不少使用者的電腦或是手持裝置不見得能直接開啟這些檔案（沒有安裝軟體或閱讀器），因此使用者必須再去尋找能開啟這些檔案的電腦，才能閱讀裡面的內容，這種直接放原始檔給使用者來下載的網頁就顯得相當不友善。

如果我們能在網頁中，插入一個Flash格式的文件，就能讓使用者輕鬆用各種平台、各種瀏覽器來開啟這些檔案，不必被軟體的格式所綁死。其實Flash格式的文件已經廣泛用在不少「文件分享」的網站中，如Scribd、講義王、slideshare…等網站，都可讓使用者上傳自己的文件檔，再轉換成Flash格式讓其他讀者能直接利用瀏覽器來觀看，省去了下載、開啟檔案的時間，也可以避免原始檔被別人輕易下載拿去複製或修改。




 
簡單整理一下用Flash格式來顯示文件的優點：

• 更佳的存取性：只要是能顯示Flash格式的裝置都能輕鬆存取
• 更高的相容性：不論使用哪種作業系統，都能夠讀取轉為Flash格式的文件
• 高好的安全性：可以避免文件的原始檔流出
• 不需要另外安裝軟體：使用者只要能有支援Flash的瀏覽器就能觀看
• 可嵌入到網頁中：可以在網頁裡面嵌入Flash文件，方便閱讀

目前市面上較常見的Flash轉檔技術像是Macromedia的Flashpaper、及Scribd所使用的iPaper，不過這些轉檔技術都是屬於商業軟體，一般使用者要購買可不便宜，因此下面阿正老師就介紹三套免費的工具，能讓你輕鬆將文件轉成能直接在網頁上閱讀的SWF格式。


一、使用SWFTools來轉檔

SWFTools是一套支援Windows與Linux的工具集，不少提供文件轉Flash的文件分享網站都使用這套工具來轉換。SWFTools提供了PDF/JPG/GIF/PNG/WAV/AVI/字型等格式直接轉換成SWF的程式，不過可惜的是它並不支援Flash虛擬印表機的功能，因此需要先將文件轉成PDF檔才能做轉換。

要怎麼轉成PDF呢？很簡單，只要先參考本站的文章：《PDF應用懶人包，讓你輕鬆學會使用PDF！》，裡面就有介紹多種PDF轉檔軟體，
只要挑一套來安裝就可以將文件列印成一個PDF檔。

SWFTools
• 官方網站：http://www.swftools.org/
• 官方下載點：[Windows版](14MB) [Linux版](2.6MB)
• 範例網頁：http://www.swftools.org/flash/paper5.html

SWFTools的使用步驟如下：

1.因為SWFTools安裝後不會在【程式集】建立捷徑，因此請到安裝的資料夾中(預設是C:\Program Files\SWFTools)裡面執行「gpdf2swf.exe」，然後從【File】→【Open PDF】來開啟你的PDF檔。




 
2.接著用Ctrl或Shift加上滑鼠左鍵，來選擇你要轉成Flash的頁面，也可以從【Edit】裡面來選擇全部或是奇偶頁。



 
3.接著從【Edit】→【Options】中，設定轉檔的解析度（Resolution），預設為72dpi(螢幕解析度)，如果你想讓讀者看得更清楚，可以將解析度調高。




 
4. 在選項中還有一個「Viewer」(閱讀器)的分頁，可以選擇要用哪種閱讀器來閱讀這份Flash文件(建議使用「rfx Viewer」，因為可以縮放頁面大小)，並可設定Flash的版本、是否要存成HTML檔、還有Flash的寬度及高度。



 
5.設定完成後，點選【File】→【Save SWF】，可以選擇「One Page Per File」(一頁轉成一個SWF檔)、「All Pages」(全部頁面)及「Selected Pages」(選擇的頁面)三種。


 
6.輸出之後就會產生一個SWF檔跟一個HTML檔，用瀏覽器打開html檔就會出現一個類似電子書的網頁，中間上方可以翻頁，右上角則可以縮放顯示的大小。



 
7.只要將HTML檔中的